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    邮件安全防护应该关注哪些问题?
    2023-06-15

    网络数字化办公的不断发展,让我们工作变得更加便利,与此同时,工作中也出现着各种诈骗邮件、垃圾邮件、钓鱼邮件、勒索邮件,导致我们个人及企业信息泄露、甚至财产损失。

    那么,如何加强电子邮件安全呢?

    1、使用高强度密码

    重要的邮件账户需采取复杂的密码策略,要求用户每隔一定时间更改密码,并强制要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号,以此增强账号的安全性。

    2、安全检查

    定期对邮件系统进行安全性检查。利用各种漏洞扫描工具和渗透测试手段对系统进行评估,应及时发现系统的漏洞和薄弱环节,进行修复和强化。

    3、组织钓鱼邮件演练

    人是网络安全防护中最强大的环节,也可以是最薄弱的环节。内部人员的疏忽大意,无意或恶意外发都是数据泄露的诱因。因此,增强网络安全意识,提升上网行为规范性,是长期且重要的工作。

    4、加密传输重要文件

    对储存的个人信息、重要资料文件进行加密备份,如需要传输敏感文件及数表时,应选择安全加密传输,避免数据外泄。

    5、恶意邮件

    首先,用户避免打开来历不明的邮件、链接和网址附件等。这样可避免大部分攻击,但黑客非常狡猾,会利用各种技术及社工进行渗透攻击,入侵系统或服务器。

    研究显示,75%的勒索软件仍然源自电子邮件。一般用户很难分辨普通邮件和恶意邮件的区别,一旦让攻击者感染了组织的机器和网络,攻击就会横向传播,或将渗透到其他系统或合作伙伴的网络中,窃取和加密所有触及到的敏感信息,并行成勒索。

    电子邮件一直以来就是网络安全的重灾区,企业面临着病毒入侵、垃圾邮件、邮件泄露、邮件欺诈等诸多安全问题。

    商务密邮作为国内专业的邮件安全服务商,始终倡导“内外兼防”的邮件安全管理策略,不仅需要对邮件数据进行高强度的加密,同时拥有丰富的内部管理系统,为企业级用户提供安全可靠的数据传输和储存环境。具体如下:

    1、邮件防泄漏

    企业可配置商务密邮邮件防泄漏系统,该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。

    2、管控员工邮箱

    商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

    3、监控邮件

    商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息,同时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。实现用户邮箱邮件高效管理,防止数据泄密。


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