对于广大的企业来说,承载无数商业机密的电子邮件是很重要的通信工具,也是最容易忽视的通信工具。
近年来不断发生不法分子利用某些公司安全意识淡薄,数据防护强度低等漏洞,侵入公司电子邮件服务器,非法下载数千封电子邮件并成功窃取公司重要商业信息,造成公司严重的经济损失。
造成企业商业数据泄露,内部人员相比外部攻击者可能更具有“优势”,他们不仅熟悉组织的政策、程序和技术,而且对内部的弱点了如指掌。恶意内部人员甚至可能是安全设备的策略配置者。因此内部威胁相对于外部攻击,检测被发现会更加困难。
调查显示,大约有 74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密,并且失误操作的情况下发送到了公司的外部,员工也许不会通过邮件散播恶意软件,但是他们可能因疏忽而泄露公司机密,而且许多企业或个人对于邮件安全还处于忽略的观念,电子邮件已成为企业管理盲区。
所以,企业需要内外兼防的邮件管理系统才能确保企业邮件安全。
商务密邮是如何阻止黑客窃取邮件数据的呢?
商务密邮作为专业的安全邮件提供商,采用高强度国密算法,对邮件数据进行先加密后发送,密文储存的形式,源头上堵住邮件数据在传输过程中,各环节可能存在的泄露,已解密的邮件还可进行二次复锁,即使服务器数据被窃取、账号、密码被盗,设备丢失,不法分子和黑客组织也无权看到真实数据,更无法篡改邮件。
商务密邮又是如何防范内部泄密,减少企业数据泄露风险的呢?
1、防范邮件不外泄
企业可配置商务密邮邮件防泄漏系统,该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。
2、管控员工邮箱
商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。
3、监控邮件
商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息,同时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密。